Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

1.1 Zweck der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der von der Technologiestiftung Berlin erhobenen, genutzten und verarbeitenden Daten sowie Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz informieren. Die Technologiestiftung Berlin ist sich der Verantwortung für den Schutz von personenbezogenen Daten bewusst und setzt sich besonders dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird.

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sind alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Im Zuge der Anwendung der DSGVO ab dem 25. Mai 2018 hat die Technologiestiftung Berlin zahlreiche Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und eine Nutzung nach einer Abwägung der Eigeninteressen zu minimieren.

1.2 Verantwortliche

Die Verantwortliche im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die Technologiestiftung Berlin.

Technologiestiftung Berlin
Grunewaldstraße 61-62
10825 Berlin
Deutschland

Tel.: 030 20 96 99 90
E-Mail: info@technologiestiftung-berlin.de[/email]
Website: www.technologiestiftung-berlin.de

Für Anfragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Michael Scherer
Technologiestiftung Berlin
Grunewaldstraße 61-62
10825 Berlin
Deutschland

Tel.: 030 20 96 99 951
E-Mail: info@technologiestiftung-berlin.de[/email]

1.3 Allgemeine Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Technologiestiftung Berlin ist eine rechtsfähige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Rahmen der Tätigkeiten der Stiftung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu handhaben.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Informationen über die Technologiestiftung und Einladungen zu Aktivitäten der Technologiestiftung
• Geschäftspartner*innen- und Interessent*innenbetreuung
• Personalmanagement
• internes und externes Rechnungswesen
• Beantragung und Bewirtschaftung von öffentlichen und privaten Mitteln
• Bewirtschaftung eigener Projektförderungen

Dabei kann es dazu kommen, dass die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, da ein berechtigtes Interesse oder eine Verpflichtung besteht. Dies können folgende Dritte sein:

• Dienstleister*innen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 29 und Art. 6 Abs1 a und f DSGVO
• interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung benötigt werden nach Art. 6 Abs1 a und f DSGVO
• öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern nach Art. 6 Abs.1 c DSGVO
• externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Verträgen Art.6 Abs.1 b DSGVO

1.4 Auskunft, Berichtigung und Widerruf

Die Technologiestiftung Berlin ist eine rechtsfähige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Rahmen der Tätigkeiten der Stiftung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu handhaben.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt:

Dabei kann es dazu kommen, dass die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, da ein berechtigtes Interesse oder eine Verpflichtung besteht. Dies können folgende Dritte sein:

2. Relevante Dienste

2.1 Websites

Die Technologiestiftung Berlin bietet im Rahmen ihrer Arbeit folgende Websites an:

• www.technologiestiftung-berlin.de
• www.berlin-innovation.de
• www.codingklassenfahrt.de
• www.odis-berlin.de
• www.kita-suche.de
• www.breitband-berlin.de
• www.badegewaesser-berlin.de
• www.kultur-b-digital.de

Generell gelten für diese Domains und deren Subdomains die gleichen Datenschutzbestimmungen. Besonderheiten finden Sie unter Punkt 3. Vor allem weist die Domain www.breitband-berlin.de Besonderheiten auf, da sie den Kartendienst Google Maps einbindet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter 3.3.

Die Internetpräsenz der Stiftung ist grundsätzlich ohne jede Angabe Ihrer personenbezogenen Daten frei nutzbar. Allerdings werden Daten während der Nutzung erhoben.

Sobald Sie die Domain www.technologiestiftung-berlin.de oder eine der oben genannten Seiten mit Ihrem Gerät aufrufen, werden automatisch durch den benutzten Browser eine Reihe von Daten übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei
• Website, von der Sie uns erreicht haben
• Browser

Die so erhobenen Daten dienen dazu,

• einen reibungsfreien Verbindungsaufbau der Seite zu gewährleisten
• die Systemsicherheit und Stabilität der Seite zu verbessern
• administrative Zwecke zu erfüllen, wie z.B. die Verhinderung von Missbrauch

2.2 Cookies

Cookies sind Daten, die auf Ihrem Datenträger beim Besuch von Websites gespeichert werden und im Austausch mit unserer Website bestimmte Daten und Einstellungen speichern.

Sie haben die Möglichkeit, dem Setzen von Cookies über die jeweiligen Browser-Einstellungen oder mit Hilfe anderer Erweiterungen wie Ghostery oder uBlock generell zu widersprechen bzw. diese einzuschränken. Welche Erweiterungen Sie mit Ihrem Internetbrowser nutzen können, finden Sie auf den jeweiligen Hersteller*innenseiten.

Sie können bei der erstmaligen Nutzung unserer Online-Dienste eine Entscheidung treffen, ob Sie der Technologiestiftung Berlin erlauben, Cookies zur Verbesserung des Online-Angebots zu setzen oder nicht.

Wir nutzen Cookies ausschließlich für die statistische Auswertung unserer Webauftritte und erheben nur pseudonymisierte Daten.

2.3 Newsletterdienst Sendinblue

Die Technologiestiftung Berlin informiert monatlich in Form eines E-Mails-Newsletters. Für den Empfang ist eine Anmeldung mit einer gültigen E-Mail-Adresse notwendig. Vor- und Nachname sind lediglich optionale Angaben. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die im Anmeldeformular genannten Zwecke eingesetzt.

Die Anmeldung wird mit in einem sogenannten „Double-Opt-In“-Verfahren gewährleistet. Dies erfolgt über ein Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren. Nach Eingabe der Daten und der Bestätigung der Einwilligung erhalten Sie eine Mail mit einem Link, mit dem Sie erneut bestätigen müssen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. So ist sichergestellt, dass Sie unseren Newsletter nur dann erhalten, wenn Sie es wirklich wünschen.

Für den Versand des Newsletters setzen wir den Newsletter-Dienst Sendinblue (Sendinblue GmbH, Köpenickerstraße 126, 10179 Berlin, Deutschland) ein.

Sendinblue ist zertifizierter Partner der Certified Senders Alliance (CSA) und verpflichtet sich in den allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich dem Datenschutz. Die hinterlegten Daten werden nur zweckgebunden verwendet und sind so gespeichert, dass Dritte keinen Zugriff auf diese Daten haben. Mit der Nutzung des Anmeldeformulars erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Sendinblue einverstanden.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung.

Um den Newsletter für Sie attraktiv zu gestalten, erfassen wir Öffnungs- und Klickzahlen des Newsletters in anonymisierter Form. Die Zahlen können von uns nicht einem bestimmten Empfänger oder einer bestimmten Empfängerin zugeordnet werden.

Sollten Sie von uns keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Bei Fragen und Problemen richten Sie eine E-Mail an info@technologiestiftung-berlin.de[/email] oder kontaktieren Sie den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten.

2.4 Veranstaltungseinladungen und Anmeldungen

Für den Versand von Einladungen und die Verwaltung der Verteilerliste nutzen wir das Customer Relation Managementsystem cobra, das lokal auf unserem Server gespeichert ist. Anmeldungen und Abmeldungen zum Verteiler sind wie bereits im ersten Absatz ausgeführt über eine Mail an event@technologiestiftung-berlin.de[/email] möglich oder durch persönlichen Kontakt bei Veranstaltung, per Telefon oder Post. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Einige Veranstaltungsformate erlauben die Anmeldung über unsere Website. In den meisten Fällen können Sie sich mit einer gültigen Mail und Ihrem Namen in einem Double-Opt-in Verfahren direkt anmelden. Ausnahmen bilden themenspezifischen Fachveranstaltungen, bei denen Sie zusätzlich gebeten werden, Ihre Firma oder Institution verpflichtend anzugeben. Da wir in der Regel eine Einlasskontrolle durchführen, ist die Angabe von Vor- und Nachname notwendig.

Durch die Anmeldung über die Website geben Sie uns die Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 Lit.A DSGVO, Ihre Daten für den Zweck der Veranstaltungsorganisation zu verarbeiten. Das betrifft die interne Gästeliste für die Einlasskontrolle und gegebenenfalls einen E-Mail Versand bei Änderungen zur Veranstaltung wie Ortswechsel oder Absagen. Ihre Anmeldedaten werden nach Ende ihres Verwendungszweckes, dem Ende der Veranstaltung, gelöscht.

Für die Registrierung von Teilnehmer*innen nutzen wir den Anbieter Eventbrite Inc., Delaware, 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA. Mit der Registrierung für eine unserer Veranstaltungen übermitteln Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift an den Anbieter. Der Anbieter sendet Ihnen im Anschluss eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Buchung.

Mit der Anmeldung speichert Eventbrite neben den oben genannten Daten die Veranstaltung für die Sie sich registriert haben, inkl. der geplanten Ausführungszeit (Datum, Uhrzeit) sowie den Zeitpunkt der Registrierung (Datum, Uhrzeit). Hier finden Sie die DPA/Auftragsdatenverarbeitung von Eventbrite: https://www.eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/data-processing-addendum-for-organizers?lg=en_US. Eine Übersicht über die Unternehmensrichtlinien von Eventbrite finden Sie unter https://www.eventbrite.de/l/LegalTerms.

Für die Planung und Registrierung für Veranstaltungen nutzen wir den Anbieter Sched, LLC, 8605 Santa Monica Blvd #69687, Los Angeles, CA 90069-4109. Mit der Registrierung für eine unserer Veranstaltungen übermitteln Sie Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und die Angabe der Organisation an den Anbieter. Der Anbieter sendet Ihnen im Anschluss eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Buchung. Eine DPA/Auftragsdatenverarbeitung wurde abgeschlossen.

2.5 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Die Icons zu Facebook und Twitter auf unserer Hauptseite sind Verlinkungen zu unseren Kanälen auf den jeweiligen Plattformen. Welche Daten dabei übermittelt werden, ist von Ihren Browsereinstellungen abhängig. Eine weitere Datenübermittlung von uns an die beiden Drittanbieter findet nicht statt. Sobald Sie unsere Seite über diese Links verlassen, treten die dortigen Datenschutzbestimmungen in Kraft.

Zum aktuellen Zeitpunkt (Stand 23. Mai 2018) setzen wir folgende Plugins für bestimmte Zwecke ein:

• Kontaktformular Power Mail für die Bestellung der Hacking Box und beim Projekt Digitale Entwicklung des Kulturbereichs
• Open-Street-Map-Karte zur Information über die Anfahrt sowie zur geografischen Verortung von Projekten
• Juicer für einen Social-Media-Feed auf www.codingklassenfahrt.de (siehe 3.2)
• YouTube-Video-Einbindung auf www.codingklassenfahrt.de (siehe 3.2) und www.kultur-b-digtal.de (siehe 3.4)

Durch Nutzung des Power-Mail-Formulars, das eine Extention unseres Content Managementsystems typo3 darstellt und von uns für die Bestellung der Hacking Box angeboten wird, geben Sie uns die Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 Lit.A DSGVO, Ihre Daten für den Zweck der Ausleihe zu verarbeiten. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und von uns genutzt. Nach Ende des Verleihvorgangs werden die Daten gelöscht.

Um Ihnen die Anfahrt zu unseren Geschäftsräumen zu erleichtern und um Ihnen an anderen Stellen eine Ortung unserer Projekte zu bieten, haben wir Open-Street-Map-Karten in unseren Auftritt eingebunden. Hierfür nutzen wir das Application Programming Interface Open Layers. Die Verbindung läuft direkt über unserer Content Managementsystem und übermittelt keine persönlichen Daten an Dritte.