Gemeinsam Digital: Berlin ist keine Strategie wie alle anderen – sie ist ein lebendiges Konzept, das kontinuierliches Lernen im Smart City-Ökosystem fördert. Ein zentrales Element ist das agile Arbeiten: schnelle Prototypen, nutzendenzentrierte Ansätze und ein flexibles Vorgehen sorgen für praxisnahe Lösungen und schnelle Lerneffekte. Zusätzlich unterstützt das GD:B-Team die Maßnahmen durch enge Begleitung, zum Beispiel mit Service Design und Prototyping. Auch der Austausch zwischen den Maßnahmen spielt eine wichtige Rolle, um Wissen zu teilen und Synergien zu nutzen. Im Zuge dieser Begleitung sind drei Leitfäden entstanden, die dabei helfen, Erfahrungen zu strukturieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Leitfaden Wissenstransfer – Checkliste für erfolgreichen Wissenstransfer innerhalb des Projekts und nach außen 

Wissenstransfer sorgt dafür, dass wertvolle Erkenntnisse in Projekten erhalten bleiben und für alle Beteiligten zugänglich sind. Er umfasst sowohl den Austausch im Team als auch die Aufbereitung von Ergebnissen für Stakeholder und andere Kontexte. Oft wird Wissen erst am Projektende dokumentiert, wodurch wichtige Informationen verloren gehen – insbesondere implizites Wissen wie persönliche Erfahrungen und Expertise. Durch strukturierte Prozesse und Methoden kann Wissenstransfer regelmäßig integriert und nachhaltig gesichert werden. Eine Checkliste hilft dabei, diesen Austausch effizient zu gestalten und die erfolgreiche Weitergabe von Wissen innerhalb und außerhalb des Projekts zu unterstützen.

Vom Prototyp zum Regelbetrieb – Leitfaden für erfolgreiche verstetigte Projekte

Verstetigung bedeutet, Veränderungen dauerhaft zu verankern und neue Instrumente nachhaltig in Arbeitsprozesse zu integrieren. Oft wird dieses Thema jedoch zu spät behandelt, sodass Projekte nach der Förderperiode enden und keine langfristige Wirkung entfalten. Besonders im Rahmen von Gemeinsam Digital: Berlin (GD:B) ist es wichtig, Lösungen über die Projektlaufzeit hinaus zu sichern – von der technischen Spezifikation bis hin zur Skalierung und dem Wissenstransfer. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über relevante Herausforderungen und bietet eine Checkliste mit Fragen, die für den Übergang vom Prototyp zum Regelbetrieb entscheidend sind. Ziel ist es, Projektteams frühzeitig für das Thema zu sensibilisieren und sie bei der Entwicklung nachhaltiger Digitalvorhaben zu unterstützen.

Wie wollen Wir wirken? – Leitfaden Wirkungsorientierung 

Wirkung ist ein zentraler Aspekt in gesellschaftlichen und städtischen Transformationsprojekten, einschließlich der Berliner Digital- und Smart City-Strategie. Es geht nicht nur um Projektergebnisse, sondern um die langfristigen Veränderungen, die zur Erreichung städtischer Ziele beitragen. Dabei kann die Vielzahl an Indikatoren, Zielen und Ergebnissen schnell unübersichtlich werden. Dieser Leitfaden hilft, den Fokus zu behalten und Wirkungen nachvollziehbar darzustellen. Er bietet praxisnahe Orientierung, um Maßnahmen gezielt und wirkungsvoll umzusetzen.

Was bisher geschah:

Die Inhalte der Strategie Gemeinsam Digital: Berlin wurden in einem breiten Beteiligungsprozess von der ganzen Stadtgesellschaft erarbeitet. In dem zweijährigen, mehrstufigen Ansatz haben wir zahlreiche digitale Formate für deliberative Zusammenarbeit mit spezifischen Zielgruppen entwickelt. Der Prozess besteht aus einzelnen Modulen, die bei der Entwicklung der neuen Berliner Smart City- und Digitalstrategie zusammenwirkten und aufeinander aufbauten.

Beteiligungsprozess Gemeinsam Digital: Berlin

Wir habe die Module auf einem digitalen Whiteboard so aufbereitet, dass sie auch einzeln genutzt werden können. Es kann als Anleitung verwendet werden, um unterschiedliche Maßnahmen partizipativ zu gestalten. Das Whiteboard bietet einen strukturierten Überblick über die Konzept- Ausarbeitungs- und Umsetzungsphase und liefert Hintergrundinfos.